Riktlinje för röstmottagare

Antagna av valnämnden 5 maj 2026 § 15

Detta är ett styrdokument. Texten på sidan är en kopia av originalhandlingen. Vissa redaktionella ändringar kan ha gjorts och dekorativa bilder kan ha tagits bort. Kontakta kommun@vara.se om du vill ta del av originalhandlingen.

Innehållsförteckning

1. Genomförande av val i Vara kommun
2. Rekrytering av röstmottagare
3. De olika uppdragen
4. Vallokalen
5. Krav på röstmottagare
6. Obligatorisk utbildning
7. Ersättningar

Genomförande av val i Vara kommun

Vara kommun består av nio valdistrikt. Varje väljare har en utsedd vallokal i ett av valdistrikten där hen kan rösta på valdagen.

Mottagningen av förtidsröster sker på ett fåtal ställen i kommunen med fokus på biblioteket i Vara tätort. Alla som har rösträtt kan rösta i förtidsröstningen oberoende av vilket valdistrikt hen tillhör eller om hen kommer från en annan kommun. Förtidsröstningen öppnar enligt lag 18 dagar innan valdagen.

Rekrytering av röstmottagare

Cirka 100 röstmottagare är engagerade i genomförandet av valet.

Att arbeta som röstmottagare i ett val är ett ansvarsfullt myndighetsuppdrag och ett bidrag till grunden i den svenska demokratin. Att bli förordnad som röstmottagare är ett förtroendemannauppdrag och inte en rättighet. Det är den kommunala valnämnden som ansvarar för genomförandet av valet och som bestämmer vilka som kan få uppdraget som röstmottagare. Rekrytering sker bland annat genom kontakt med tidigare röstmottagare, intresseanmälan på kommunens webbsida och annonsering i sociala medier.

De olika uppdragen

Som röstmottagare arbetar du för att upprätthålla den demokratiska processen genom att möjliggöra att de allmänna valen kan genomföras. Som röstmottagare har du bland annat i uppgift att:

• ta emot och informera väljarna om hur röstningen går till
• assistera väljare när behov och önskemål om hjälp finns
• ta emot röster och lägga dem i uppsamlingslåda under förtidsröstningen eller i valurnan på valdagen
• kontinuerligt se över valsedlarna i valsedelställen, att de står i den ordning som valnämnden bestämt och fylls på när det behövs
• granska och räkna rösterna efter att röstmottagningen stängt
• upprätthålla god ordning i röstmottagningslokalen
• vid behov ta ställning till röstmottagningslokalens fredade zon mot sådan propaganda som skulle kunna inverka på väljarens rätt att utföra sin valhandling utan påverkan från andra

En väljares röst ska alltid tas emot av två röstmottagare som arbetar tillsammans. Hantering av röster utgör myndighetsutövning och måste därför präglas av objektivitet, saklighet och opartiskhet.

Röstmottagare ska skyndsamt meddela valkansliet om en röstmottagare agerar eller uppträder på ett sådant sätt att personens saklighet, opartiskhet eller lämplighet i uppdraget kan ifrågasättas. Detta innebär att om en röstmottagares beteende, relationer eller agerande under röstmottagningen riskerar att påverka – eller uppfattas påverka – objektiviteten i valgenomförandet, ska detta skyndsamt rapporteras till valkansliet. Valnämnden kan då vidta nödvändiga åtgärder, inklusive att omplacera eller entlediga röstmottagaren, för att säkerställa att krav på saklighet och opartiskhet upprätthålls.

Tystnadsplikt

Enligt vallagen (2005:837) ska väljare som på grund av funktionsnedsättning eller liknande inte själva kan göra i ordning sina röster, på egen begäran få hjälp med detta av röstmottagarna i den utsträckning som behövs. För att bevara väljarens valhemlighet har alla röstmottagare tystnadsplikt. Tystnadsplikten gäller för evigt.

Röstmottagare under förtidsröstningen

Förtidsröstningen startar 18 dagar före valdagen. Kommunen ska ha minst en röstningslokal öppen varje dag under förtidsröstningen. Det är valnämnden som beslutar var och när förtidsröstning ska erbjudas. Tjänstgöring i förtidsröstningen sker i huvudsak på dagtid men kvällar och helger kan också förekomma.

Röstmottagaren ansvarar för att röstningslokalen ställs i ordning både före och efter röstningslokalens öppettider.

När förtidsröstningen stängs för dagen ska rösterna transporteras på ett säkert sätt enligt separat rutin och av två röstmottagare tillsammans.

Till de allmänna valen 2026 har förtidsröstningen moderniserats med digitala väljarförteckningar. Därför behöver röstmottagare som tjänstgör i förtidsröstningen ha större datorvana än vad som krävts tidigare år.

Röstmottagare i valdistrikt på valdagen

I varje valdistrikt ska det finnas 6–10 röstmottagare, varav en ordförande och minst en vice ordförande som utsetts av valnämnden. De valdistrikt som delar vallokal får färre röstmottagare per valdistrikt och röstmottagarna förväntas hjälpas åt med arbetsuppgifterna.

Under dagen tjänstgör röstmottagarna efter ett fastställt schema. Det är ordförande i valdistriktet som beslutar hur bemanningen ska se ut. Vid röstmottagning i en vallokal ska minst tre av röstmottagarna vara närvarande. En av dessa ska vara ordföranden eller ordförandens ersättare.

Vallokalerna stänger klockan 20.00 efter val till riksdag, kommun och region. Väljare som redan köar när vallokalen ska stänga, får avlägga sin röst. Däremot får det inte tillkomma nya väljare i kön efter klockan 20.00. Om det finns en kö vid stängningsdags, måste detta noteras i valdistriktets protokoll och valkansliet informeras.

När röstmottagningen är avslutad bör alla röstmottagare kallas in för att hjälpas åt med efterarbetet att öppna och räkna alla röster - ett val i taget. När allt är färdigräknat och inrapporterat till valmyndigheten ska valmaterialet packas och lokalen ställas i ordning och grovstädas. Ordförande och vice ordförande transporterar och överlämnar rösterna till valnämnden tillsammans med överblivet material. När vallokalen är iordningsställd slutar röstmottagarnas uppdrag. Arbetet kan pågå till efter midnatt.

Ordförande i valdistrikt

En röstmottagare tjänstgör som ordförande i valdistriktet. Ordförande har goda kunskaper om val och leder arbetet i valdistriktet under dagen.

Ordförande och vice ordförande transporterar rösterna till kommunhuset på valnatten för att redovisa och överlämna dessa till valnämnden. Överblivet material ska också återlämnas till valnämnden på valnatten om det inte kan förvaras på ett säkert sätt i vallokalen.

Ordförande ansvarar för att vallokalen är tillräckligt bemannad under hela dagen.

Valmyndigheten har tagit fram en särskild utbildning och handledning för ordförande och vice ordförande.

Vice ordförande i valdistrikt

En röstmottagare tjänstgör som vice ordförande i valdistriktet och kan också omnämnas som förste vice ordförande. Vice ordförande har goda kunskaper om val och leder arbetet i valdistriktet när ordförande inte tjänstgör. Se rubrik ’Ordförande i valdistrikt’ för mer detaljer.

Andre vice ordförande

Nytt för valet 2026 är att valnämnden kan utse en andra vice ordförande i vallokalerna. Syftet är att ge potentiella ordföranden i framtida val en möjlighet att lära sig rollen och samtidigt kunna fördela ansvaret på fler personer i vallokalen. Se rubrik ’Ordförande i valdistrikt’ för mer detaljer.

Andre vice ordförande ska genomgå samma utbildning som ordförande och vice ordförande för att lära sig arbetet och ha god kunskap om vad rollen innebär. Vid behov kan ordföranderollerna behöva ändras med kort varsel, till exempel vid sjukdom.

Vallokalen

På valdagen är vallokalerna öppna från klockan 8.00 till 20.00.

Det är valdistriktets ordförande och vice ordförande som ansvarar för att vallokalerna är iordningsställda i god tid innan de öppnar på valdagen. I varje vallokal ska det finnas:

• En plats för väljare att avskilt kunna ta de valsedlar som är aktuella att använda.
• En avskild plats där väljaren kan lägga i sina valsedlar i valkuverten.
• En plats för röstmottagare att ta emot och pricka av väljaren i röstlängden.
• En anvisad plats i vallokalen för allmänheten att sitta och observera röstmottagningen utan att störa väljare eller röstmottagare i deras arbete.

Utanför vallokalen ska det annonseras att vallokalen är öppen med trottoarpratare och eventuellt ytterligare skyltning.

Krav på röstmottagare

För varje val utser valnämnden röstmottagare i vallokal, förtidsröstmottagare samt ambulerande röstmottagare.

Varje röstmottagare måste genomföra de obligatoriska utbildningar som Valmyndigheten tar fram, både digitala webbutbildningar och fysiska utbildningsträffar som anordnas av den lokala valnämnden. För mer information, se rubrik ”Obligatorisk utbildning’.

Följande krav ställs för samtliga uppdrag:

• Noggrannhet, gott bemötande och samarbetsförmåga.
• Röstmottagare i förtidsröstmottagningen 2026 kommer att arbeta med digitala röstkort och en digital röstmottagning. Det är mycket viktigt att allt sköts enligt de rutiner som finns. Datorvana är grundläggande.
• God kunskap i svenska, ytterligare språkkunskaper är meriterande.
• Röstmottagare ska ha fyllt 18 år senast dagen innan tjänstgöringsdagen.
• Enligt direktiv från Valmyndigheten bör högst två röstmottagare från samma familj tjänstgöra i samma valdistrikt.
• Personer som är politiskt knutna eller kandiderar på lista till något av de aktuella valen får inte arbeta som röstmottagare i Vara kommun.
• Personer som har en anknytning till personer som kandiderar på en lista kan utses till röstmottagare.
• Röstmottagare ska bära vårdad klädsel utan politiska symboler.
• Röstmottagare ska utföra sitt arbete objektivt, det vill säga sakligt och opartiskt.

Obligatorisk utbildning

I Vallagen (2005:837) 3 kap. 5 § andra stycket står det att ”Som röstmottagare får endast den förordnas som har fått sådan utbildning som behövs för uppdraget.” Valmyndigheten tar fram allt utbildningsmaterial som är obligatorisk för alla potentiella röstmottagare att genomgå innan de kan förordnas. Valnämndens ansvar är att rekrytera och utbilda röstmottagarna så att de är väl rustade för sitt uppdrag.

Beroende på uppdrag kan det vara flera digitala utbildningar. Förutom dessa, kallas alla till en obligatorisk fysisk träff som ordnas lokalt av valkansliet. Ordförande och vice ordförande måste medverka på ytterligare en fysisk utbildningsträff speciellt riktad för dem. Först efter genomgången utbildning kan en sökande för uppdraget utses som röstmottagare.

Ersättning för deltagande i webbutbildning och den fysiska utbildningsträffen ingår i det fasta arvodet för röstmottagare och ordförande.

Webbutbildningar

Alla röstmottagare måste genomföra en webbutbildning som tar cirka 45–60 minuter att genomföra.

Webbutbildningarna är riktade för röstmottagare som tjänstgör under förtidsröstningen respektive för röstmottagare som tjänstgör på valdagen då dessa röstmottagningar sker på olika sätt.

Röstmottagarna ska genomföra webbutbildningen innan det fysiska utbildningstillfället. Utbildningen genomförs lämpligen i lugn och ro vid en dator. Det går att dela upp och återkomma till utbildningarna vid olika tillfällen liksom repetera dem så många gånger man själv vill.

Webbutbildningen är en interaktiv och bred utbildning där röstmottagaren får information om arbetsuppgifterna och rollen som röstmottagare.

För ordförande och vice ordförande finns en egen webbutbildning anpassad efter deras utökade ansvar.

De röstmottagare som ska tjänstgöra både under förtidsröstningen och i vallokal på valdagen behöver genomföra båda webbutbildningarna.

Alla webbutbildningar finns samlade på https://utbildning.val.se/ Länk till annan webbplats..

Utbildningen

Den fysiska utbildningen genomförs närmare valdagen och kommer enligt plan hållas i augusti. Utbildningen beräknas ta cirka 1,5 timmar inklusive pauser.

För ordförande och vice ordförande tillkommer ytterligare en fysisk utbildningsträff.

Innehållet i de fysiska utbildningsträffarna fokuserar på övning och repetition där röstmottagarna kan testa och bekanta sig med valmaterialet samt ställa frågor till valkansliet.

Utbildningen är ett bra tillfälle för valkansliet att lyssna in om röstmottagarna har förstått sitt uppdrag och är lämpliga för rollen.

Inför valdagen

Utöver webbutbildningarna, som röstmottagarna kan repetera när de vill, så finns det filmer för repetition av de viktigaste momenten att ta del av via Valmyndigheten. Röstmottagarna rekommenderas att titta på filmerna dagen innan de påbörjar sitt uppdrag. Filmerna innehåller ingen ny information, utan är en upprepning av sådant som presenterats i webbutbildningarna och vid utbildningsträffen.

Material på plats i lokalerna

Valmyndigheten kommer att tillhandahålla instruktioner som ska användas som stöd för röstmottagarna när de ska utföra olika arbetsmoment i vallokalen. Samtliga instruktioner visas i webbutbildningen.

Instruktionerna finns samlade i ett kompendium av tjockare papper. Varje instruktion är perforerad och går att riva ut för att placeras som ett stöd bredvid den röstmottagare som ska utföra arbetsmomentet.

Ersättningar

Arbete under förtidsröstningen sker på tilldelade arbetspass vid någon av röstningslokalerna enligt överenskommet schema.

På valdagen börjar arbetsdagen tidigt på morgonen med de sista detaljerna att ställa i ordning i vallokalen innan röstmottagningen börjar. Arbetsdagen avslutas när rösträkningen är genomförd på kvällen/natten och vallokalen är iordningsställd och grovstädad.

Valnämnden beslutade den 24 mars 2026 § 4 om ersättning till röstmottagare med förändringen att övergå från timersättning till fasta arvoden. De fasta arvodena inkluderar tid för de obligatoriska utbildningarna, arbete på valdagen, rösträkning på valnatten samt iordningsställande av vallokal inför och efter röstmottagning på valdagen.

Tjänstepersoner i Vara kommun ersätts med motsvarande belopp som för röstmottagare under förtidsröstning. Detta gäller för arbetad tid (utöver ordinarie arbetstid) direkt kopplat till val som sker på vardagar före klockan sex på morgonen och efter klockan 18 samt för arbete på helger. Som alternativ kan arbetstagaren välja att i stället öka sin flexbank med tid (en arbetad timme motsvarar en ledig timme) i stället för ersättning i pengar.